שירותי מזכירות וניהול משרד מרחוק

אם אתם מוצאים את עצמכם שוקעים בבירוקרטיה ומטלות משרדיות יוקרות שמרחיקות אתכם מלהתרכז בליבת העסק – שירותי מזכירות וניהול משרד מרחוק הם הפתרון האולטימטיבי עבורכם.

עם שירותי המזכירות וניהול המשרד מרחוק שלנו, תוכלו להשאיר את כל הפעילות המשרדית בידיים מקצועיות ומנוסות. העוזרות האישיות שלנו הן מזכירות מומחיות שינהלו עבורכם את כל המרכיבים של ניהול המשרד באופן יעיל ומסודר, כך שאתם תוכלו להתמקד בגדילת העסק.

 

אתם הרבה יותר מעוד לקוח עבורה והיא – הרבה יותר ממזכירה אישית

הרבה יותר
מעוזרת אישית

מה כוללים שירותי המזכירות שלנו?

ועוד המון שורה ארוכה של משימות משרדיות שוטפות

בתור בעלי עסקים, אנחנו יודעים כמה קשה להגיע לאיזון הנכון. 

מצד אחד, יש את התשוקה הבוערת להצליח, להרחיב את העסק, לפתח מוצרים חדשים, לחדור לשווקים חדשים.

מצד שני, יש את החיים האמיתיים – המשפחה, החברים, הפנאי.

כי מה הטעם בכל ההצלחה העסקית אם אתם לא נהנים מהרגעים הקטנים והפשוטים?

אבל למי יש זמן לכל זה כשכל כך הרבה שעות הופכות להיות עיסוק בניירת, הנפקת חשבוניות, מעקב אחרי לקוחות וספקים וכל מיני משימות אדמיניסטרטיביות מתישות?

כאן בדיוק שירותי המזכירות מרחוק שלנו נכנסים לתמונה.

נאפשר לכם להעביר את כל הצד הבירוקרטי המעיק הצידה,

כך שתוכלו להתרכז במטרות העסקיות הגדולות ובמקביל לשמור גם על איזון נפשי ומשפחתי נכון.

 

מזכירה אישית מרחוק תוריד מכם עומס ותחסוך לכם עלויות

עם מזכירה מרחוק לא תצטרכו עוד להקדיש זמן יקר לניהול היומנים, תיאום הפגישות, העברת דרישות תשלום ללקוחות, מעקב אחר לידים וטיפול בבקשות שוטפות מלקוחות וספקים. כל זה יעבור לטיפול מסודר של מנהלת המשרד שלכם.

הכנסת מזכירה אישית לעסק לא רק תשחרר אתכם מהבירוקרטיה, אלא גם תבטיח שמטלות חשובות כמו הנפקת חשבוניות והעברת דרישות תשלום יבוצעו באופן מסודר וממוקד, מבלי שדברים יתגלגלו או יאבדו בדרך. העוזרת שלכם תהיה זו שתנהל את הכל ותדאג שכל פנייה תטופל כראוי.

אם זה לא מספיק, אז העברת ניהול המשרד לידיים אחרות מאפשרת לכם להתרכז בליבת העסק ובמשימות החשובות שמקדמות את הצמיחה העסקית. תוכלו להתפנות לפיתוח מוצרים/שירותים חדשים, גיבוש אסטרטגיות שיווקיות, חשיבה על הרחבת הפעילות למקומות חדשים ופיתוח קשרים עסקיים משמעותיים.

עם מזכירה אישית מרחוק אין לכם צורך להעסיק מזכירה או פקידה במשרה מלאה, אין עלויות כוח אדם של תלושי שכר, ימי חופש והבראה, קופת גמל, ביטוח לאומי וכל מה שמלווה העסקת עובדים. גם העלויות התפעוליות של ציוד משרדי, חדר עבודה ותשתיות נחסכות כשמדובר בעובדת מרחוק. את כל הכסף הזה תשקיעו בצמיחת העסק.

 

השירות שלנו יאפשר לכם לצמוח בכל ההיבטים:

שירות מזכירות לעסק

שירות עזרה לבית

המזכירה שלכם תהפוך לחלק מהעסק

 

אצלנו לא תקבלו מזכירה וירטואלית אלמונית, אלא עוזרת אישית שמוקצית במיוחד לעסק שלכם. היא תלמד את כל הפרוצדורות והשגרות המיוחדות לעסק, תבין את התרבות הארגונית ודפוסי העבודה שלכם, ובכך תוכל לתת מענה מקצועי מדויק לצרכים של העסק.

תהליך גיוס המזכירה שלכם יתחיל באפיון מקיף של כל הדרישות ממנהלת המשרד והגדרת תחומי האחריות השונים – החל מניהול שגרות היום-יום, דרך ניהול ספקים, טיפול בלקוחות וסגירת חוזים, ועד הפקת דוחות רלוונטיים ובקרה תקציבית. רמת המקצועיות וחשיבה היא גבוהה ביותר – אנחנו מדברים על עובדת מסורה לעסק שלכם שתנהל אותו ברמה של סמנכ"לית לוגיסטיקה.

שירותי המזכירות מרחוק שלנו כוללים:

 

גמישות בהיקף השירות – אצלנו תוכלו להתאים את השירות במדויק לצרכים המשתנים שלכם, מבחינת היקף השעות או סוגי המשימות

שקיפות מלאה – תקבלו דיווחים ובקרה מלאה על העבודה המתבצעת על ידי המזכירה האישית שלכם

עבודה מול מנהלת צוות – העוזרת לא לבד. תהיה מנהלת צוות שתבקר על עבודתה ותדריך אותה ככל שיידרש

התאמה בין-אישית מדויקת – נוודא שהעוזרת שתמונה לטפל בעסק שלכם תהיה הכי מתאימה מבחינה אישיותית ומקצועית

שמירה על סודיות מלאה – נשמור על הפרטיות והחסיון המוחלט של הנתונים והמידע הרגיש של העסק שלכם

 

אנחנו אנשים אמיתיים שמבינים בעסקים אמיתיים.
הנה חלק מהצוות שלנו:

אסף

אסף פריד

מנכ"ל ומייסד חברת ג'ני
ענבל

ענבל פופוביץ'

סמנכ"לית חברת ג'ני
תגל

תגל רחמים

מנהלת אדמניסטרטיבית בחברת ג'ני
רחלי

רחלי מור

מתמחה באדמיניסטרציה תפעולית, תרגום, יצירת סדר ובניית תהליכים פנים ארגוניים.
שהם

שהם מבצרי

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות
דיאנה

דיאנה גיליאדוב

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק,גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים ופרטיים
Dee

דיליית אמפלבי

פיתוח עסקי, חשבונאות וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, יצירת עיצובים ויזואליים לעסקים ועזרה בניהול רשתות חברתיות
גילי

גילי עמית דרור

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים
תומר פלד תמונה לאתר

תומר פלד

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים
חן אלוני תמונה לאתר

חן אלוני

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים,
בר גל תמונה לאתר

בר גל

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים,עיצוב UI באתרי wix, יצירת עיצובים ויזואליים לעסקים.
אורית תמונה לאתר

אורית נוימן

מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושירות לקוחות ללקוחות עסקיים, חשבת שכר, תרגום וניסוח באנגלית והפקת ארועים

תאמו פגישת
יעוץ חינם:

שנתחיל?

בתור מישהי ששונאת טלפונים ובירוקרטיה בכלל, ג'ני הופיעה לי כמו אוויר לנשימה. אני מתעסקת במה שטוב לי ובינתיים טפסים מתמלאים ברקע, הזמנות נשלחות, חשבונות משולמים, תיקונים מתואמים- כמו קסם. וכל זה ביעילות, מקצועיות ואפילו הנאה!
יוליה אסניס
מנהלת הייטק בכירה
אפשר לחלק את החיים שלי ל-2, מה היה לפני ג'ני, ומה שקיים מאז ההצטרפות שלי לשירות. מאז שאני עובדת עם ג'ני אני זוכה לשקט, יש לי שותפה לביצוע של כל המשימות שעומדות לפני, ולא פחות חשוב- שותפה אמיתית לדרך המקצועית שלי. ממליצה לכל אחד ואחת להצטרף ולהבין כמה השירות מפנה לדברים שחשובים לך באמת!
מיה שיק
מנהלת סטרטאפ רפואי
כשהקמתי את העסק החמישי שלי, החלטתי שאני מקימה אותו לבד מהבית (בדיוק בתחילת הקורונה). הלבד היה לי מאד קשה- גם לעקוב אחרי המשימות וגם לבצע אותן עד תום. חיפשתי הרבה זמן עזרה וכל החברות הציעו שירותים פר משימה. אני חיפשתי משהו קבוע ואישי- מישהו שיהיה איתי יד ביד.הגעתי לג'ני ואני עד היום שם, אני גם לא אוותר על זה למרות שיש לי כבר עובדים במשרה מלאה. את כל העסק שלי הקמתי עם נגה העוזרת האישית שלי. השירות היה לי מאד משמעותי והמלצתי על השירות לכל החברים שלי. ממליצה מאד על השירות לכל העסקים או בעלי המשפחות שאין להם זמן. ג'ני זה ה-פתרון!
אלכס נורטרופ
בעלים של חברת FILL IT
קליקיט זה עסק מורכב: גם תחזוקת לידים, גם מערכות שיווק מורכבות, גם עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב של משרד הבטחון והספריות, גם גביה ועוד ועוד. כארגון קטן היינו בכאוס עד שלפני כשנה זכינו לעוזרת אישית של ג'ני שהביאה לנו סדר, שקט ויכולת לזרום בהרבה יותר רוגע. החסכון והרווחים שלנו בזכות ג'ני הם בעשרות מונים יותר מעלות השירות.
אוריאל כהן
מנכ"ל קיליקיט
אני עובד עם ג'ני מזה כשלוש שנים. השירות מאד עוזר לי כבעל עסק וכבן אדם שמעורב בהרבה תחומים. אני תמיד יודע שגם אם העוזרת האישית שלי מתחלפת או נעדרת יש גיבוי ו"בית" שדואג להעביר את הידע ולשמור על התהליכים שכבר בנינו. העוזרות מאד מקצועיות ואיכותיות- הן עובדות מהלב והן יודעות להתמודד עם בירוקרטיות ועם האנשים הכי "מורכבים" שיש. ממליץ בחום לכל בעל עסק שרוצה להתפתח!!
רוני קום
יזם ויועץ עסקי
בהתחלה היינו מאד סקפטים לגבי השירות, לא ידענו איך זה ישתלב. די מהר אסתר השתלבה יפה מאד בכל העסק והתחילה להוריד מאיתנו עומסים רבים - בעיקר בירוקרטיות מתישות והתעסקויות שלקחו מאיתנו הרבה זמן ואנרגיה. זה עזר מאד לעסק וזה מקדם את העסק. מומלץ לכל אחד- גם עסק קטן וגם עסק גדול!
עמית אדלר
בעלים שותף בחברת בנייה
לפני כ 3 חודשים נחשפתי לחברת "ג'ני - העוזרת האישית שלך" וכעצמאי בענף הבניה מרגיש שמצאתי לי עוד שותפים לדרך, עם איכות אנושית גבוהה, שמסייעים לי לנהל, לייעל ולשחרר את היום יום לעיסוק מלא במקצוע, בדיוק מה שאני אוהב וצריך
ינון ישי
יועץ הנדסי ומנהל פרוייקטים ייחודיים

שמחים לעזור לכם להגשים את החלומות שלכם!

דברו איתנו

ימים א'-ה'

8:00-16:00

לדבר איתנו בטלפון:

להשאיר פרטים ונחזור אליכם:

בעלי עסקים, רוצים לצמוח אבל לא יודעים איך? אחרי שליווינו מאות עסקים בדרך להצלחה, החלטנו שהגיע הזמן לחלוק מהידע שלנו. לחצו כאן והצטרפו לקבוצת הווטסאפ השקטה שלנו לקבלת טיפים שיקפיצו לכם את הביזנס למעלה